Zum Inhalt springen
// FALLSTUDIE

QuoteFlow: 3 Stunden Angebot wurden 20 Minuten

AC NautitechMarine CanvasBarcelona, SpanienHandwerk / Maßanfertigung

Das Problem

Der Gründer verbrachte rund 80 % seiner Arbeitszeit mit manueller Angebotserstellung. Jeder Vor-Ort-Termin erzeugte 2 bis 3 Stunden Verwaltungsarbeit: Aufmessen, Materialien nachschlagen, Preise kalkulieren, PDFs formatieren. Bei mehr als 10 Angeboten pro Woche war das Geschäft durch den eigenen Angebotsprozess limitiert.

Die Lösung

Wir haben QuoteFlow gebaut: eine Voice-to-Quote-Pipeline für Handwerksbetriebe. Der Gründer nimmt Beobachtungen während des Vor-Ort-Termins per Smartphone auf. Die KI transkribiert die Aufnahme, extrahiert Positionen und Maße, gleicht sie gegen die bestehende Preisliste ab und generiert ein gebrandetes PDF-Angebot. Gesamtzeit: 20 Minuten statt 3 Stunden.

Ergebnisse

Zeit pro Angebot3 Stunden20 Minuten
Wochenstunden für Angebote30 Stunden3,5 Stunden
Durchlaufzeit2–3 Tagenoch am selben Tag
26,5

Eingesparte Stunden pro Woche

< 3 Wochen

Amortisationszeit

~ 69.000 €

Jährliche Einsparung

2,5 Wochen

Einrichtungszeit

AC Nautitech hat QuoteFlow innerhalb von 3 Wochen in den Tagesbetrieb überführt.

Was wir gebaut haben

  • Maßgeschneiderte Voice-to-Quote-Pipeline
  • Preislisten-Integration
  • Gebrandete PDF-Vorlagen
  • Mobiler Aufnahme-Workflow
  • Team-Schulung (1 Stunde)
  • 2 Wochen Hands-on-Support

Hast du einen ähnlichen Engpass?

QuoteFlow funktioniert für Handwerk, Sanitär, HVAC, Marine-Services und Maßanfertigung.