Episode 04 · Routinen & Automatisierung

Einmal einrichten.
Laufen lassen.

Der Wandel vom Verwenden von Claude zum Einplanen von Claude. Einmal bauen, für immer laufen lassen: Ihr Morgenbriefing, Ihr wöchentliches Audit, Ihre Wettbewerberprüfung. Alles, ohne dass Sie einen Finger rühren.

~20 Min. Lesezeit· Baut auf den Episoden 01 bis 03 auf· Keine Programmierkenntnisse nötig

Worum es in dieser Episode geht

Claude muss nicht darauf warten, dass Sie ein Gespräch beginnen.

Routinen sind Prompts nach Zeitplan. Sie schreiben den Prompt einmal, legen den Takt fest, und Claude führt ihn automatisch aus: Morgenbriefings, wöchentliche Audits, Inhaltsentwürfe, Speicherbereinigungen.

Die Episoden 1 bis 3 haben behandelt, wie Sie Claude bei einmaligen Aufgaben besser machen. In dieser Episode geht es um den Wandel hin zur Automatisierung: die Arbeit, die geschieht, bevor Sie die App öffnen. Am Ende haben Sie mindestens eine Routine im Hintergrund laufen, die Ihnen jeden einzelnen Tag Zeit spart.

ABSCHNITT 01Die drei Planungsmodi

Nicht alle Zeitpläne sind gleich. Der richtige hängt davon ab, was wann laufen soll.

Claude Code hat drei Wege, wiederkehrende Arbeit zu automatisieren. Sie unterscheiden sich in einer zentralen Frage: Muss Ihr Laptop eingeschaltet sein?

/loop: Sitzungs-Zeitpläne

Fortgeschritten

Ein sich wiederholender Prompt, der in einem Intervall innerhalb der Terminal-Sitzung feuert, die Sie gerade offen haben. Tippen Sie /loop 30m /your-command, und Claude führt diesen Befehl alle 30 Minuten erneut aus. Beenden Sie das Terminal, stoppt auch der Loop.

  • Rechner muss eingeschaltet und das Terminal geöffnet sein
  • Stoppt sofort, wenn Sie das Fenster schließen
  • Läuft ohnehin nach 3 Tagen automatisch ab
  • Gut für: einen Build beobachten, auf ein Ergebnis warten, aktive Arbeitssitzungen
🖥

/schedule: Persistente Desktop-Aufgaben

Empfohlener Einstieg

Eine geplante Aufgabe, die Neustarts der App übersteht und in der Routinen-Seitenleiste von Claude Code Desktop liegt. Wenn Sie die App schließen und wieder öffnen, ist die Aufgabe weiterhin da. Wenn die Aufgabe feuert, während die App geschlossen ist, läuft sie beim nächsten Öffnen.

  • Rechner muss eingeschaltet sein, die App muss beim Feuern der Aufgabe geöffnet sein
  • Übersteht App-Neustarts: bleibt über Sitzungen hinweg erhalten
  • Einrichtung über das Routinen-Panel in der Seitenleiste oder per /schedule
  • Gut für: tägliche Briefings, wiederkehrende Entwürfe, alles in einem regelmäßigen Takt, bei dem Ihr Laptop typischerweise offen ist

Cloud-Routinen: Dauerhaft aktive Automatisierung

Am leistungsstärksten

Routinen, die auf Anthropics Servern laufen, nicht auf Ihrem Rechner. Ihr Laptop kann ausgeschaltet sein, die App geschlossen: Die Routine läuft trotzdem. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise. Eingeführt im April 2026.

  • Laptop kann vollständig ausgeschaltet sein
  • Auslöser: zeitbasiert (stündlich, täglich, wöchentlich), API-Aufrufe oder GitHub-Ereignisse
  • Kein Zugriff auf lokale Dateien: arbeitet mit verbundenen Datenquellen (Notion, GitHub, Slack über MCP)
  • Gut für: nächtliche Berichte, nächtliche Audits, wöchentliche Digests, alles, was laufen soll, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sind oder nicht
Womit anfangen? Für die meisten nicht-technischen Nutzer: Beginnen Sie mit einer persistenten Desktop-Aufgabe. Sie ist die einfachste Einrichtung und deckt 80 % des Bedarfs an wiederkehrender Arbeit ab. Steigen Sie auf eine Cloud-Routine um, sobald Sie Aufgaben haben, die nachts oder während Reisen laufen sollen.

Der Vergleich auf einen Blick

ModusLaptop eingeschaltet?App geöffnet?Übersteht Neustart?Einrichtungsaufwand
/loop JaJaNeinMinimal: Befehl tippen
/schedule (Desktop) JaJa (beim Feuern)JaGering: Routinen-Panel
Cloud-Routine NeinNeinJaGering: Web-Oberfläche unter claude.ai

ABSCHNITT 02Ihre erste Routine einrichten

Zwei Wege: die Desktop-Seitenleiste (schnell) und Cloud-Routinen (leistungsstärker). Wir gehen beide durch.

Weg A: Desktop-Routinen-Panel (5 Minuten)

SCHRITT 01

Öffnen Sie das Routinen-Panel

Klicken Sie in der Seitenleiste von Claude Code Desktop auf Routinen. Wenn Sie es nicht sehen, halten Sie nach einem Uhr- oder Kalendersymbol Ausschau. Das Panel zeigt alle Ihre geplanten Aufgaben und erlaubt es Ihnen, neue zu erstellen.

Routinen +
08:00 Morgenbriefing: Status Projekt A täglich
Mo Wöchentliches Content-Audit wöchentlich
Fr Wettbewerberprüfung + Notizen wöchentlich
SCHRITT 02

Klicken Sie auf + und wählen Sie Ihren Takt

Geben Sie der Routine einen Namen (z. B. "Morgenbriefing"), wählen Sie, wie oft sie laufen soll (täglich, wöchentlich, bestimmte Tage/Zeiten), und fügen Sie den Prompt ein, den Claude jedes Mal ausführen soll.

SCHRITT 03

Schreiben Sie den Prompt, als sprächen Sie gerade mit Claude

Ein guter Routine-Prompt ist genau das, was Sie tippen würden, wenn Sie ein frisches Gespräch beginnen. Seien Sie konkret darin, was Sie wollen, in welchem Format und wo die Ausgabe gespeichert werden soll (falls überhaupt). Beispiel:

Check my .memory/projects/project-a.md for any open loops or
action items from the last session. Summarize them as a bullet list
with the top 3 items I should tackle today. Save to
Inbox/daily-brief-$(date +%Y-%m-%d).md
SCHRITT 04

Speichern und verifizieren

Speichern Sie die Routine. Beim nächsten geplanten Feuern führt Claude den Prompt in einer isolierten Sitzung aus und speichert dessen Ausgabe. Das Ergebnis finden Sie in Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie die App das nächste Mal öffnen.

Weg B: Cloud-Routinen (laufen, während der Laptop aus ist)

Cloud-Routinen liegen unter claude.ai/code im Bereich Routinen, nicht in der Desktop-App. Die Einrichtung ist ähnlich, erfordert aber das Verbinden von Datenquellen, die Claude lesen kann (da es nicht auf lokale Dateien auf Ihrem Rechner zugreifen kann).

SCHRITT 01

Gehen Sie zu claude.ai/code → Reiter Routinen

Melden Sie sich im Browser bei claude.ai an. Wählen Sie ein Projekt aus oder erstellen Sie ein neues. Klicken Sie auf den Reiter Routinen.

SCHRITT 02

Verbinden Sie Ihre Datenquellen

Weil dies in der Cloud läuft, kann Claude Ihren lokalen Ordner nicht lesen. Verbinden Sie die Tools, auf die es Zugriff braucht: ein GitHub-Repo (für Code), einen Notion-Workspace (für Dokumente) oder einen Slack-Workspace (für Nachrichten). Das sind Ihre MCP-Connectors, mehr dazu in Episode 5.

SCHRITT 03

Schreiben Sie den Prompt und legen Sie den Auslöser fest

Wie zuvor: Schreiben Sie einen klaren Prompt. Wählen Sie einen Auslöser: eine geplante Zeit, ein einmaliges Datum oder ein Ereignis (etwa "immer, wenn in diesem Repo ein neuer PR geöffnet wird").

SCHRITT 04

Speichern: Es läuft, egal ob Sie da sind oder nicht

Cloud-Routinen laufen auf Anthropics Infrastruktur. Ihre Ergebnisse erscheinen im Ausgabeprotokoll der Routine, wenn Sie das nächste Mal nachsehen. Bei Workflows, die zu Slack posten oder in Notion schreiben, ist die Ausgabe bereits in Ihren Tools, wenn Sie aufwachen.

Ein wichtiger Vorbehalt zu Cloud-Routinen: Sie können nicht auf Dateien auf Ihrem lokalen Rechner zugreifen (den .memory/-Ordner Ihres Laptops, lokale Dokumente usw.). Sie arbeiten mit verbundenen Quellen: GitHub-Repos, Notion, Slack, Airtable, allem, was über das Internet erreichbar ist. Wenn Ihr Workflow von lokalen Dateien abhängt, verwenden Sie stattdessen eine geplante Desktop-Aufgabe.

ABSCHNITT 03Fünf Routine-Beispiele zum Übernehmen

Übernehmen Sie eines davon, setzen Sie Ihren Projektnamen ein, und in unter 5 Minuten läuft eine Routine.

Routine 01 · Täglich · 08:00

Morgenbriefing

⏱ Läuft täglich um 8 Uhr · Geplante Desktop-Aufgabe · ~2 Min. Laufzeit

Bringt Ihre offenen Punkte und den heutigen Kontext ans Licht, noch bevor Sie die App öffnen. Sie kommen mit einem einseitigen Status an Ihren Schreibtisch, statt zu rekonstruieren, wo Sie aufgehört haben.

Read .memory/INDEX.md and .memory/projects/project-a.md.
Identify all open loops and action items.
Check my calendar file at .memory/reference/calendar.md for
anything scheduled today or tomorrow.
Write a morning brief to Inbox/$(date +%Y-%m-%d)-morning.md:
- Top 3 priorities for today
- Open loops (with a one-line status on each)
- Anything time-sensitive in the next 48 hours
Keep it under 300 words. Plain bullets, no fluff.
Routine 02 · Wöchentlich · Montag 09:00

Content-Audit

⏱ Läuft montags · Cloud-Routine (liest aus Notion oder GitHub) · ~5 Min. Laufzeit

Prüft die letzten 7 Tage an Inhalten über Ihre Kanäle hinweg. Sie erscheinen am Montag und wissen bereits, was eingeschlagen ist, was gefloppt ist und was in der Pipeline liegt.

Review the project-a content tracker in Notion (database ID: [yours]).
Filter for items updated or published in the last 7 days.
Build a weekly content audit:
- What shipped (title + channel + status)
- Engagement notes if available
- What's in-progress or stuck
- 3 content gaps I should fill this week based on what's missing

Save to Notion page "Weekly Audits" as a new entry dated today.
Routine 03 · 3x/Woche · Mo, Mi, Fr 07:30

LinkedIn-Entwurf

⏱ Läuft Mo/Mi/Fr · Geplante Desktop-Aufgabe · ~3 Min. Laufzeit

Liefert einen prüfbereiten LinkedIn-Beitragsentwurf, bevor Ihr Arbeitstag beginnt. Sie wählen den besten aus und veröffentlichen ihn, oder lassen ihn aus. Nie wieder auf einen leeren Bildschirm starren.

Use the linkedin-content skill.
Check my .memory/projects/project-a.md for recent wins,
decisions, or insights worth sharing publicly.
Draft one LinkedIn post (150–220 words) that leads with
a specific observation, not a vague claim.
Save to Drafts/linkedin-$(date +%Y-%m-%d).md and mark it
DRAFT — awaiting approval.
Do not publish. This is a draft only.
Routine 04 · Monatlich · 1. des Monats, 09:00

Speicherbereinigung

⏱ Läuft monatlich · Geplante Desktop-Aufgabe · ~4 Min. Laufzeit

Speicherdateien sammeln Widersprüche, veraltete Fakten und überholte Projektstände an. Diese Routine mistet sie aus, damit Ihr Kontext scharf bleibt.

Use the anthropic-skills:consolidate-memory skill.
Audit every file in .memory/ for:
- Facts that contradict each other
- Project states older than 30 days that haven't been verified
- Entries that reference work that's clearly complete or cancelled
- Duplicate information stored in multiple places

Write a memory health report to Inbox/memory-audit-$(date +%Y-%m).md:
- Files reviewed
- Issues found (with file + line)
- Changes made
- Items I should manually review

Make the fixes where safe. Flag uncertain items for my review.
Routine 05 · Wöchentlich · Freitag 17:00

Wettbewerberprüfung

⏱ Läuft freitags · Cloud-Routine (nutzt Websuche) · ~5 Min. Laufzeit

Ein wöchentlicher Puls darüber, was Ihre wichtigsten Wettbewerber tun. Sie bekommen jeden Freitag einen einseitigen Digest, sodass Sie in der Montagsplanung reagieren können, ohne die Recherche selbst zu machen.

Search the web for recent activity from [Competitor A] and
[Competitor B] in the last 7 days.
Look for: pricing changes, new features or announcements,
new content or campaigns, job postings that signal direction.

Write a competitor digest to my Notion page
"Competitive Intel" as a new weekly entry:
- One section per competitor
- Bullet points only, no padding
- Flag anything that warrants a response from us
- Rate urgency: High / Medium / Low for each item
Beginnen Sie mit Routine 01 (Morgenbriefing). Sie ist der reibungsärmste Einstieg: Sie liest lokale Dateien, die Sie aus dem Bootstrap von Episode 1 bereits haben, läuft, während Ihr Laptop über Nacht an ist, und liefert am nächsten Morgen sofortigen Mehrwert. Sobald die läuft, ergänzen Sie Routine 03 (LinkedIn-Entwurf), und schon haben Sie Ihre beiden wiederholungsträchtigsten Morgenaufgaben automatisiert.

ABSCHNITT 04Wann Cowork-Aufgaben besser sind als eine Routine

Routinen sind Prompts nach Zeitplan. Cowork ist Claude, das mehrstufige Arbeit in Ihrem Auftrag erledigt.

Cowork ist ein eigener Modus in der Claude-Desktop-App (neben Chat und Code). Es ist für Wissensarbeiter gedacht, die möchten, dass Claude komplexe, mehrstufige Aufgaben erledigt, ohne das Terminal anzufassen. Stellen Sie es sich als die nicht-technische Version von allem in diesem Leitfaden vor.

Cowork hat ein eigenes Planungssystem: derselbe Desktop-Scheduler unter der Haube, aber mit einer Point-and-Click-Oberfläche, die für Nicht-Entwickler ausgelegt ist. Sie beschreiben das Ergebnis, Claude ermittelt die Schritte.

Verwenden Sie eine geplante Cowork-Aufgabe, wenn …

Die Aufgabe …
mehrere Hin-und-her-Schritte umfasst: ein Thema recherchieren, dann zusammenfassen, dann formatieren, wo Sie normalerweise ein Gespräch führen würden. Cowork bewältigt mehrstufige Aufgaben besser als eine Routine mit einem einzigen Prompt.
Die Aufgabe …
mit Ihrem Desktop interagieren muss: eine App öffnen, ein Formular ausfüllen, durch eine Web-Oberfläche klicken. Cowork kann Computer Use (in der Research Preview) nutzen, um zu zeigen, zu klicken und Ihren tatsächlichen Bildschirm zu bedienen.
Die Aufgabe …
Sie einrichten möchten, ohne das Terminal anzufassen. Coworks Scheduler ist vollständig grafisch bedienbar. Keine Befehle, keine Dateien zum Bearbeiten. Wenn das Terminal Sie einschüchtert, beginnen Sie hier.
Die Aufgabe …
das Organisieren, Umbenennen oder Verarbeiten von Dateien auf Ihrem Rechner umfasst: Downloads sortieren, Fotos umbenennen, einen Ordner voller PDFs verarbeiten. Cowork läuft in einem isolierten Container mit Zugriff auf Ihr Dateisystem.

Verwenden Sie eine Claude Code Routine, wenn …

Die Aufgabe …
ein einzelner, klar definierter Prompt ist, den Sie bereits verfeinert haben: ein bestimmtes Briefing, ein bestimmtes Audit, ein bestimmter Entwurf. Routinen sind einfacher und vorhersehbarer für fokussierte Aufgaben.
Die Aufgabe …
Ihre .memory/-Dateien oder Ihre Projektstruktur lesen muss. Routinen laufen in Ihrem Claude-Code-Arbeitsbereich und haben vollen Zugriff auf Ihre lokalen Dateien. Cowork hat seinen eigenen Sandbox-Bereich.
Die Aufgabe …
über Nacht oder während Reisen laufen soll. Cloud-Routinen laufen auf Anthropics Infrastruktur, egal ob Ihr Rechner an ist oder nicht. Geplante Cowork-Aufgaben erfordern, dass Rechner und App laufen.
Die Aufgabe …
Skills nutzt, die Sie bereits gebaut haben. Routinen laufen in Ihrer vollständigen Claude-Code-Umgebung mit allen Ihren installierten Skills. Tippen Sie use the linkedin-content skill to... in den Prompt, und Ihre Routine ruft ihn auf.
Beide erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Cowork und Claude Code Routinen erfordern beide Pro, Max, Team oder Enterprise. Die Desktop-App lässt Sie zwischen Chat, Cowork und Code wechseln: Alle liegen unter demselben Konto, demselben Abonnement.

ABSCHNITT 05Einmal bauen, für immer laufen lassen

Der Denkwandel, der jene Menschen, die das Zehnfache an Wert aus Claude ziehen, von jenen trennt, die das Zweifache bekommen.

Die meisten Menschen interagieren reaktiv mit Claude. Etwas kommt auf, sie öffnen einen Chat, sie bekommen Hilfe. Das ist ein 2x-Workflow: Sie steuern weiterhin selbst. Der 10x-Workflow ist: Sie verbringen 30 Minuten damit, eine Routine zu bauen, und Claude erledigt diese Arbeit jeden einzelnen Tag, ohne dass Sie sie anfassen.

Die Amortisationsrechnung

Nehmen Sie die obige Morgenbriefing-Routine. Einrichtungszeit: 15 Minuten. Laufzeit: 2 Minuten pro Tag, automatisiert. Wenn sie jeden Morgen 10 Minuten Ihrer eigenen gedanklichen Rekonstruktion ersetzt:

Ohne die Routine

10 Min./Tag × 5 Tage = 50 Min./Woche gedankliche Rekonstruktion, wo Sie aufgehört haben. Über ein Jahr summiert: 43 Stunden Kontext-Rekonstruktion.

Mit der Routine

15 Min. einmalige Einrichtung. 0 Min./Tag danach. Amortisierte Kosten nach einer Woche: 3 Min./Tag. Nach einem Monat: im Grunde null.

Multiplizieren Sie das mit fünf Routinen, und Sie haben das Äquivalent einer Teilzeit-Arbeitswoche pro Monat zurückgewonnen: Aufgaben, die Claude erledigt, während Sie schlafen.

Der dreistufige Prozess zum Bauen jeder Routine

IDENTIFIZIEREN

Was tun Sie jede Woche, das einem Muster folgt?

Der Test: Könnten Sie einer Assistenzkraft eine Anleitung schreiben, die es ihr erlauben würde, dies zu erledigen, ohne Ihnen eine einzige Frage zu stellen? Wenn ja, ist das ein Routine-Kandidat. Häufige davon: ein Dashboard prüfen, ein wöchentliches Update entwerfen, einen Bericht ziehen, eine Warteschlange durchsehen.

VERFEINERN

Machen Sie es einmal in einer Live-Sitzung, dann speichern Sie den Prompt

Schreiben Sie den Routine-Prompt nicht aus dem Stand. Erledigen Sie die Aufgabe einmal in einer normalen Claude-Sitzung, merken Sie sich genau, welcher Prompt Ihnen die beste Ausgabe gebracht hat, und kopieren Sie dann diesen Prompt in die Routine. So bekommen Sie beim ersten Versuch eine gute Routine, statt sie über drei Tage zu debuggen.

VERIFIZIEREN

Prüfen Sie die Ausgabe der ersten 3 Durchläufe

Automatisiert heißt nicht unbeaufsichtigt. Lesen Sie bei den ersten drei Durchläufen die Ausgabe und prüfen Sie stichprobenartig die Qualität. Eine Routine, die still danebengeht, ist schlimmer als gar keine Routine. Sobald sie stabil ist, können Sie aufhören hinzuschauen: Dann ist sie Infrastruktur.

Der Zinseszinseffekt. Jede Routine, die Sie bauen, setzt geistige Energie frei, die Sie auf hebelstärkere Entscheidungen umlenken. Das Ziel ist nicht, Claude alles tun zu lassen. Es ist, die wiederkehrende, vorhersehbare, strukturierte Arbeit vollständig von Ihrem Tisch zu nehmen, damit Ihre menschliche Aufmerksamkeit bei den Dingen landet, die wirklich Urteilsvermögen erfordern.

Routinen als Infrastruktur

Denken Sie über Routinen so, wie Sie über Ihre E-Mail-Filter, Ihre Kalender-Automatisierungen oder Ihre geplanten Berichte denken. Sie richten sie einmal ein. Sie laufen. Sie vergessen sie, bis zu dem Tag, an dem Sie eine abschalten und merken, wie viel sie geleistet hat.

Die produktivsten Nutzer von Claude Code im Jahr 2026 führen nicht mehr Gespräche als alle anderen. Sie führen weniger, bessere, weil die Routinearbeit bereits erledigt ist, wenn sie sich hinsetzen.

Als Nächstes in der Serie

Episode 05: Tools anbinden

Routinen sind mächtig. Routinen, die mit Ihrem Notion, Slack, Gmail, Stripe und Kalender verbunden sind, sind eine andere Kategorie. Episode 5 behandelt MCP-Server: was sie sind, wie Sie sie installieren, ohne Code anzufassen, und welche zehn Integrationen Sie zuerst hinzufügen sollten.

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